Zufälle gibt es immer wieder, um beim Schreiben mit Word entweder Neues zu entdecken oder an früher Gewusstes erinnert zu werden: Mit der Tastenkombination STRG+ENTF wird von der Position der Schreibmarke bis zum Wortende gelöscht. Wenn die Schreibmarke vor einem Wort steht, dann erwischt es das ganze Wort, sonst halt nur den Rest …
Bei der Erstellung eines Workshops mit einer Vielzahl animierter Folien bin ich auf eine interessante Funktion gestoßen. Wie immer, wenn Objekte auf Folien eingefügt werden, werden diese in der Reihenfolge des Einfügens übereinander gestapelt. Das hat zur Folge, das größere Objekte kleinere Objekte überdecken, was das Markieren erschwert. In PowerPoint 2007 gibt es aber eine Funktion, mit der die Objekte für die Übersicht benannt, gezielt markiert und auch verborgen werden können.
Die in den früheren Versionen von PowerPoint vorhandene Zeichenleiste mit der Schaltfläche Objekt markieren gibt es nicht mehr. Diese Funktion verbirgt sich in PowerPoint 2007 im Register Start ganz rechts hinter der Schaltfläche Markieren. Diese Schaltfläche offenbart nach dem Klick auf den Listenpfeil eine Funktion mit dem Namen Auswahl und Sichtbarkeit. Dieser Befehl öffnet einen Aufgabenbereich, der alle Folienobjekte zeigt. Nun wird es wirklich komfortabel:
Obwohl mir diese Funktionen aus den Vorversionen nicht in Erinnerung sind, scheint es keine Probleme mit dem Speichern in einem Format der Vorversionen zu geben. Es erscheint keine Warnung, auch die Kompatibilitätsprüfung ergab keine Hinweise. Ich bin gespannt auf weitere Tests.
Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Office Word 2007 öffnen, das in Microsoft Office Word 2003, Word 2002 oder Word 2000 erstellt wurde, wird automatisch ein so genannter Kompatibilitätsmodus aktiviert. Als Information darüber erscheint in der Titelleiste des Dokumentfensters der Zusatz Kompatibilitätsmodus zum ursprünglichen Dateinamen. Mit dem Kompatibilitätsmodus sorgt Word dafür, dass beim Bearbeiten eines Dokuments keine neuen oder erweiterten Features von Word 2007 zur Verfügung stehen. Beim Speichern erfolgt keine automatische Konvertierung in das neue Format, so dass die Kompatibilität zu früheren Word-Versionen erhalten bleibt.
Alternativ zum Kompatibilitätsmodus kann das Dokument in das Dateiformat von Word 2007 konvertiert werden. Durch das Konvertieren des Dokuments können Sie auf die neuen und erweiterten Features in Word 2007 zugreifen. Dazu benutzen Sie den Befehl Knubbel (Schaltfläche Office) -> Konvertieren. Dieser Befehl steht nur in Dokumenten zur Verfügung, die im Kompatibilitätsmodus geöffnet sind. Wenn Sie diesen Befehl benutzen, konvertiert Word das Dokument, beim Speichern wird die alte Version ersetzt. Beachten Sie also, dass Sie den Befehl Knubbel (Schaltfläche Office) -> Speichern unter -> Word-Dokument benutzen müssen, um das ursprüngliche Dokument zu erhalten. Falls Sie nach der Konvertierung auf das Symbol Speichern klicken, wird die alte Version der Datei durch die konvertierte ersetzt.
In meinen ersten Texten zum Einsatz von Microsoft Office 2007 hatte ich das Speichern der Dokumente im Datei-Kompatibilitätsmodus für die Vorversionen empfohlen. Es gibt aber von Microsoft selbst ein Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007. Durch die Installation des Compatibility Packs für Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien mit den neuen Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007 öffnen, bearbeiten und speichern.
Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 und PowerPoint Viewer 2003 verwendet werden, um Dateien in diesen neuen Formaten anzuzeigen. Weitere Informationen über das Compatibility Pack finden Sie im Microsoft Knowledge Base-Artikel 923505 oder bei WinTotal direkt zum Download.
Eine für Umsteiger wie Neueinsteiger in Office 2007 gleichermaßen wichtige Frage ist, ob bzw. wann das neue Dateiformat von Office 2007 angewendet werden soll. Dieses neue Dateiformat basiert auf einem offenen XML-Format von Microsoft und ist mit den bisherigen Formaten der Vorversionen von Office nicht kompatibel. Anwender der alten Versionen können diese Formate ohne Installation einer Erweiterung nicht öffnen. Ich verwende den Kompatibilitätsmodus nur, wenn es unbedingt nötig ist. Durch die erzwungene Kompatibilität mit den Vorversionen gehen die Neuerungen verloren und es ist häufig ein Hinweis auf deaktivierte Funktionen zu sehen. Das Bloggen aus Word 2007 in Zusammenhang mit WordPress z.B. geht nur in diesem neuen Format. Faustformel für mich ist: Immer im neuen Format arbeiten und speichern. Erst unmittelbar vor der Weitergabe an Dritte speichere ich das Dokument im Dateiformat der alten Version von Microsoft Office, damit die Kompatibilität erhalten bleibt.
[Microsoft Office 2007 (2) – Word für Umsteiger]
Seit Jahren werden StarOffice, OpenOffice und andere Office-Anwendungen daran gemessen, ob und wie sie Dokumente aus Microsoft Office öffnen, bearbeiten und wieder speichern können. Der Erfolg von OpenOffice ist nicht zuletzt auch dem Geschick der Programmierer zu verdanken, die mit Versuch und Irrtum Mittel und Wege dafür gefunden haben.
Der Masse der Anwender ist der Streit um die Art des Dateiformats ohnehin egal. Der Anwender möchte ein erhaltenes Dokument in der von ihm bevorzugten Anwendung öffnen, nicht mehr und nicht weniger. Im Kern geht es also nicht darum, dem Anwender die Wahl des Formats zu überlassen, sondern die freie Wahl der Anwendung. Das hat Microsoft schon begriffen und für die Vorversionen ein Tool bereitgestellt, mit dem diese das neue Dateiformat von Office 2007 lesen und bearbeiten können.
Vielleicht geht es ja noch einen Schritt weiter und Anwender von Microsoft Office können erstmalig auch Dateien im Format von OpenOffice öffnen, bearbeiten und speichern? Sicher nicht, denn noch gilt die Devise “Nur nicht zu kompatibel sein”. Schließlich soll sich die Konkurrenz nach dem richten, was Microsoft vorgibt, nicht umgekehrt. Es wird spannend bei der Beobachtung der weiteren Entwicklung: Wer gibt nach?
Mit Excel 2007 wurde die Zahl der Zeichen erhöht, die in einer Zelle Platz finden können. Die maximale Anzahl von Zeichen in einer Zelle beträgt nun 32.767 Zeichen. Da wundert es nicht, dass auch die Bearbeitungsleiste eine neue Funktion erhalten hat.
Um den angezeigten Bereich der Bearbeitungsleiste von Excel 2007 zu vergrößern, gibt es zwei Varianten:
Die Veränderungen an der Statusleiste von Word 2007 gegenüber den Vorversionen fallen nicht sofort ins Auge. Die gewohnten und von der Mehrzahl der Benutzer verwendeten Elemente der Vorversion sind vorhanden. Angenehm fällt zunächst auf, dass unten rechts ein Schieber für die stufenlose Veränderung der Ansichtsgröße (Zoom) angeordnet ist. Das etwas im Vergleich zu den Vorversionen fehlt, ist mir erst später aufgefallen. Ich erinnere mich daran, dass mir zuerst die mitgezählten Wörter aufgefallen sind. Das fand ich Klasse, denn bei DigitalTiVi sollen die Beiträge zwischen 70 und 350 Wörtern lang sein.
Neugierig geworden, habe ich nachgeschaut, was einzustellen ist. Es können deutlich mehr Informationen in der Statusleiste sichtbar gemacht werden, als in den Vorversionen. Um die Elemente bzw. Informationen auf der Statusleiste von Word 2007 anzupassen, genügt ein Klick mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich der Statusleiste. Aus dem erscheinenden Menü können die Elemente mit einem Klick ein bzw. ausgeschaltet werden. Elemente mit einem Häkchen davor sind sichtbar. Gleichzeitig dient das Kontextmenü der Statusleiste als Anzeige für die Informationen, die ausgeblendet sind. Eine weitere Funktion der Statusleiste ist aber nahezu unverändert: Durch einen Klick bzw. einen Doppelklick auf eines der angezeigten Elemente können Sie die zugehörigen Funktionen nutzen oder weitere Einstellungen vornehmen.
Bei Gesprächen über Office 2007 taucht immer wieder die Frage auf, wie die Befehle aus Menüs und Symbolleisten der älteren Word-Versionen in Word 2007 wiedergefunden werden können. Ich habe in der Arbeit mit Word 2007 auch immer wieder das Problem, dass ich trotz der gut aufgeräumten Oberfläche einen Befehl nicht finden kann.
Aber es gibt Hilfe von Word 2007. Wenn Sie in der Hilfe von Word 2007 den Suchbegriff “Positionen der alten Word 2003-Befehle in Word 2007″ eingeben, dann finden Sie einen entsprechenden Hilfeeintrag. Wenn sie im Text ein wenig nach unten Scrollen finden Sie den Eintrag Zuordnungen für die Word-Multifunktionsleiste (Übersicht). Mit einem Klick auf diesen Link erhalten Sie eine Excel-Tabelle, die ausführlich für jeden Befehl auflistet, wo dieser im neuen Word zu finden ist. Vielleicht ist dieser Tipp für Sie genauso hilfreich, wie ich diese Tabelle empfunden habe. Das Auffinden eines “versteckten” Befehls geht nun schneller, außerdem bleibt durch dieses Verfahren der “neue” Weg schneller im Gedächtnis.
Mit Word 2007 wird das Veröffentlichen von Blogbeiträgen direkt aus Word unterstützt. Word unterstützt einige Bloganbieter und diverse Blogsoftware. Ich genieße den Komfort bei jedem Beitrag für dieses Blog. Obwohl die Blogkonten im Detail verschieden sind, empfehle ich nach der Registrierung des Blogkontos folgendes Verfahren, um einen Blogbeitrag mit Word 2007 veröffentlichen.
