PowerPoint 2007: Objekte auf Folien markieren und verbergen
Bei der Erstellung eines Workshops mit einer Vielzahl animierter Folien bin ich auf eine interessante Funktion gestoßen. Wie immer, wenn Objekte auf Folien eingefügt werden, werden diese in der Reihenfolge des Einfügens übereinander gestapelt. Das hat zur Folge, das größere Objekte kleinere Objekte überdecken, was das Markieren erschwert. In PowerPoint 2007 gibt es aber eine Funktion, mit der die Objekte für die Übersicht benannt, gezielt markiert und auch verborgen werden können.
Die in den früheren Versionen von PowerPoint vorhandene Zeichenleiste mit der Schaltfläche Objekt markieren gibt es nicht mehr. Diese Funktion verbirgt sich in PowerPoint 2007 im Register Start ganz rechts hinter der Schaltfläche Markieren. Diese Schaltfläche offenbart nach dem Klick auf den Listenpfeil eine Funktion mit dem Namen Auswahl und Sichtbarkeit. Dieser Befehl öffnet einen Aufgabenbereich, der alle Folienobjekte zeigt. Nun wird es wirklich komfortabel:
- Mit einem Klick auf einen Eintrag wie “Picture 2″ und nachfolgender Funktionstaste F2 (umbenennen) kann das Objekt zur Wiedererkennung einen Namen erhalten.
- Die Schaltflächen Neu anordnen verändern die Reihenfolge der Objekte auf der Folie. Damit werden die Objekte jeweils eine Ebene nach vorn bzw. nach hinten gesetzt.
- Highlight ist die bei jedem Objekt angeordnete Schaltfläche mit dem Auge. Durch einen Klick auf diese Schaltfläche steuern Sie die die Sichtbarkeit des Objekts auf der Folie. Durch das Ausblenden des Objekts muss dieses nicht entfernt werden, wenn es mal auf einer Folie nicht gebraucht wird.
Obwohl mir diese Funktionen aus den Vorversionen nicht in Erinnerung sind, scheint es keine Probleme mit dem Speichern in einem Format der Vorversionen zu geben. Es erscheint keine Warnung, auch die Kompatibilitätsprüfung ergab keine Hinweise. Ich bin gespannt auf weitere Tests.
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