Microsoft Word – Textteile sammeln und an einer Stelle alle wieder einfügen – die Sammlung
Manche Funktionen in Word, die es schon seit “ewigen” Zeiten, d.h. seit den ersten Word-Versionen gibt, sind selten nötig und werden daher oft vergessen. Durch einen Zufall habe ich mich heute beim Schreiben an eine solche Funktion erinnert – die Sammlung.
Mit der Funktion Sammlung können beliebig viele formatierte Textteile in eine Art Zwischenablage aufgesammelt werden – Word speichert diese Sammlung aber, so dass sie bis zur Verwendung auch nach dem Ausschalten des Rechners aufbewahrt werden. Dazu werden die Textteile in der gewünschten Reihenfolge markiert und mit der Tastenkombination SRTG+F3 ausgeschnitten. Dieses Verfahren kann beliebig oft, auch in mehreren Dokumenten wiederholt werden, bis die Sammlung vollständig ist.
Wenn die Sammlung erfolgt ist, dann kann sie an einer beliebigen Stelle in einem Word-Dokument mit Hilfe der Tastenkombination STRG+SHIFT+F3 eingefügt werden. Die Sammlung wird dabei geleert und kann neu befüllt werden.
Da nur wenige Word-Benutzer diese Funktion kennen und wenn, dann eher zufällig mit SRTG+F3 die Sammlung gefüllt haben, führt die Bedienung von SRTG+F3 oft zu einer großen Überraschung – so wurde ich heute an die Funktion erinnert.
Mai 12th, 2008 at 02:15
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