Text und Tier

Der Vorteil von PortableApps liegt auf der Hand – alles Nötige liegt auf einem USB-Datenträger und nichts muss auf einem Computer installiert werden. Ich gebe zu, dass mir die von OO ein wenig den Spaß verhagelt hatten, als sie als einen Vorteil der neuen Version die “Nicht-wie-Windows-2007-Oberfläche” herausgehoben hatten und dann auch noch betonten “dass theoretisch jeder eine Oberfläche vergleichbar mit Office 2007 als Erweiterung programmieren kann. Die Nutzer hätten dann – im Vergleich zu anderen Programmen – dennoch die Wahl, die Erweiterung zu installieren oder nicht.” Warum eine solche Erweiterung nicht zum Standard von OO3 gehört und damit auch der Benutzer eine vertraute Umgebung hat, der in seiner Firma schon Office 2007 im Einsatz hat, bleibt mir unverständlich. Ich persönlich finde nach längerem Umgang mit Office 2007 die “vertraute” Oberfläche eher antiquarisch als wünschenswert.

Nun aber gibt es die portable Version von OpenOffice 3.0 und damit für mich einen Anlass, einen genaueren Blick auf die Suite zu werfen. Eines hat auch diese Version noch nicht verändert – sie muss sich (bei aller Sympathie) an der Kompatibilität mit Microsoft Office 2007 messen lassen – nicht umgekehrt.
Download

Viele Anwendungen liefern für den Datenaustausch durch Komma oder andere Zeichen separierte Dateien, z.B. als Text oder CSV-Datei. Wer nun wie in den Vorversionen versucht, eine solche Datei zu öffnen, der bekommt ohne weitere Nachfrage eine Tabelle mit einem meist gut gelungenen Versuch von Excel 2007 zur tabellarischen Darstellung der Daten. Wenn aber Änderungen beim Öffnen nötig wären, z.B. einen Änderung des verwendeten Zeichensatzes, dann fehlen bei Öffnen die Werkzeuge für die Anpassung.

Unter Excel 2007 führt folgender Weg zum Ziel:

1. Excel starten und in eine leere Tabelle wechseln.
2. Register Datenöffnen
3. Im linken Bereich Externe Daten abrufen sind die Schaltflächen für den Import der Daten zu sehen, eventuell erst nach einem Klick auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil, der diesen Bereich öffnet.
4. Zuständig für das Öffnen von prn-, txt- und csv-Dateien ist die Schaltfläche Aus Text. Nach einem Klick auf die Schaltfläche erscheint eine Dateidialogbox, in der die zu öffnende Datei gewählt wird.
5. Nach dem Klick auf Öffnen erscheint der Assistent zum Importieren von Daten, der die notwendigen Werkzeuge für den gezielten Import der Daten bietet.

iSpring war bei Wintotal der Download der Woche – zu Recht: iSpring Free konvertiert PowerPoint-Präsentationen ab PowerPoint 2000 bis zur Version 2007 ins Flash-Format inklusive aller Animationen. Dazu bindet sich das Programm als Erweiterung in Microsoft PowerPoint ein und bietet bei der Konvertierung weitere Optionen. Das funktioniert übrigens tadellos und ist eine Alternative zum starren PDF-Format bei der Weitergabe von Präsentationen zum “Nur zeigen”, da die Unterstützung für Flash-Wiedergabe heute wie die PDF-Unterstützung zu den Standards auf dem Computer gehören.

Beim Stöbern auf der Seite von iSpring fand ich auch eine leicht verständliche – wenn auch englisch gehaltene – Seite mit einer Anleitung, wie Flash-Dateien in Microsoft Powerpoint 2007 eingebunden werden können: Link zum Artikel, und alternativ gibt es ja auch immer hilfreiche PowerPoint-Seminare

Danke, willi, für Deine Bemerkung zum Kleingedruckten im Kommentar zu Vistaprint. Ich kann mich nicht erinnern, irgendetwas von Mail-Attacken und Belästigungen gelesen zu haben, als ich die Bestellung ausgelöst hatte. Aber ich habe das Problem gelöst – nicht über den SPAM-Odner, sondern über ‘Gelöschte Objekte’. Dieser Ordner wird automatisch gelöscht, wenn ich Outlook beende …

Nach langem und durchaus angenehmen Umgang mit Word 2007 war es heute wieder einmal so weit – ein Befehl war weg. In den älteren Word-Versionen gab es den Befehl Datei -> Senden an -> Microsoft PowerPoint. Mit diesem Befehl wurde eine speziell aufbereitetes Dokument, das als Gliederung aus Titel und Überschriftsebenen besteht, an PowerPoint übergeben. Mit dieser Funktion konnte bequem ein Word-Dokument gekürzt und entsprechend formatiert an PowerPoint gesendet und von dieser Anwendung in Folien umgesetzt werden.

Diesen Befehl gibt es offensichtlich nicht mehr im direkten Zugriff. Abhilfe schafft in diesem Fall nur das Einordnen des Befehls in die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

1. Schaltfläche Office (Knubbel oben links) -> Word-Optionen -> Anpassen.
2. Im Listenfeld Befehle auswählen auf Befehle nicht in der Multifunktionsleiste umschalten.
3. Scrollen, bis der Befehl An Microsoft Powerpoint senden sichtbar wird, markieren.
4. Auf Hinzufügen klicken, eventuell umsortieren.
5. Mit OK bestätigen.

Danach steht der Befehl in der Symbolleiste für den Schnellzugriff für die weitere Verwendung überhaupt erst zur Verfügung. Übrigens: Das schwierigste war die Idee, unter An… zu suchen

Related articles by Zemanta

• Should I Upgrade to Office 2007?

Beim Kopieren von Bereichen einer Excel-Tabelle oder beim Zusammenfassen von Tabellenblättern kann es dazu kommen, dass in einer Liste Einträge doppelt oder mehrfach vorhanden sind. Mehrfach vorhandene Wert in einer Liste können in Excel ausgefiltert oder entfernt werden:

• Ecxel bis 2003: Daten, Filter, Spezialfilter, Keine Duplikate
• Excel 2007:Register Daten, Erweitert, Keine Duplikate

Wer nur das Ergebnis in der gleichen Tabelle sehen möchte, der belässt die Einstellung Liste an gleicher Stelle filtern. Mit der Einstellung An eine andere Stelle kopieren wird auch das Feld Kopieren nach aktiv. So könnte die Liste auch physikalisch von doppelten Werten befreit werden.

In Excel 2007 wurde der Wunsch vieler Anwender erfüllt, mit einer eingebauten Funktionalität die Liste gleich physikalisch zu bereinigen.

(weiterlesen …)

Sun Microsystems und die OpenOffice.org Community haben den LinuxTag 2008 in Berlin (28.5.08 – 31.5.08) für die Präsentation des OpenSource Office-Pakets OpenOffice.org in der Version 3.0 Beta genutzt, das erstmals als native Mac-Anwendung unter dem Betriebssystem Mac OS X läuft. OpenOffice.org unterstützt nun die wichtigsten Betriebssysteme wie Windows, Solaris, GNU/Linux und Mac OS X.

Zu den wichtigsten Neuigkeiten zählen aus meiner Sicht zwei Dinge. Zunächst gibt es plattformübergreifend keine veränderte Oberfläche, so dass vor allem die Anwender von Office 2007 angesprochen sein könnten, die von der veränderten Oberfläche in Office 2007 eher abgeschreckt sind. Ebenso wichtig sind die Microsoft Office 2007 Importfilter.

Außer der Lese- und Schreibunterstützung für Microsoft Office Binärdateiformate (.doc, .xls, .ppt, etc.) ist OpenOffice.org 3.0 nun auch in der Lage, Dateien, die mit Microsoft Office 2007 oder Microsoft Office 2008 für Mac OS X (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) erstellt worden sind, zu öffnen. Somit können Anwender von OpenOffice.org mit Anwendern von Microsoft Office kommunizieren. Die verschiedenen Filter für Microsoft Office Dateiformate machen auch gemischte Umgebungen möglich, so dass einige Anwender bei Microsoft Office verbleiben können, während andere OpenOffice.org verwenden – es würde mich aber wundern, wenn das reibungslos funktionieren würde. Bisher war immer ab einem bestimmten Dokumentenniveau Schluss: Immer dann, wenn der Anwender spezielle Funktionen der einen oder der anderen Anwendung, die im Pendant so nicht vorhanden sind.

Aber warten wir es ab, bis der Beta-Test vorbei ist. Wer möchte, kann hier schon mal die deutsche Beta-Version downloaden.

Manche Funktionen in Word, die es schon seit “ewigen” Zeiten, d.h. seit den ersten Word-Versionen gibt, sind selten nötig und werden daher oft vergessen. Durch einen Zufall habe ich mich heute beim Schreiben an eine solche Funktion erinnert – die Sammlung. (weiterlesen …)

Wenn Grafiken in Word 2007 mit dem Befehl Einfügen – Grafik – Mit Datei verknüpfen in ein Dokument im Format Docx eingefügt werden, dann ist das aus den Vorgängerversionen bekannte Feld INCLUDEPICTURE nicht sichtbar, wenn z.B versucht wird, mit SHIFT+F9 in die Anzeige der Feldfunktionen umzuschalten. Für die Version Word 2007 ist das sowieso ohne Bedeutung, da die Bilder im neuen Format docx über ein besonders Verfahren mit dem Dokument verknüpft werden.

Problematisch ist es aber, wenn das Dokument im Format früherer Versionen gespeichert wird. Bei einem verknüpften Bild sollte nun das Feld INCLUDEPICTURE sichtbar sein, wenn z.B versucht wird, mit SHIFT+F9 in die Anzeige der Feldfunktionen umzuschalten. Fehlanzeige. Das Feld selbst wird erst nach einer manuellen Aktualisierung mit F9 sichtbar, wobei leider mitunter auch die Bildgröße verändert wird. Damit scheidet ein gleichzeitiges manuelles Aktualisieren aller Felder aus, es muss Bild für Bild aktualisiert und die Größe durch Rückgängig wiederhergestellt werden, um die Feldfunktionen zu aktivieren.

Es ist mitunter ein Kreuz mit dem neuen Office 2007: Viele bekannte Schritte der Vorversion sind in der neuen Oberfläche einen Schritt weiter weg als vorher und daher “gefühlt” schlechter zu erreichen. Es gibt aber in vielen Fällen eine – unvermutete – Lösung. Ein Beispiel: (weiterlesen …)