Wie bekannt können Outlook-Mailordner schnell ausufern mit unterschiedlichsten Mails zum gleichen Thema. Bei mir kommen Mails an mit langer Historie, deren Betreff sich nur durch Zahl und Art der Präfixe unterscheidet: Das sind Mails, die Outlook anhand des Betreffs und des Inhalts als Unterhaltung erkennt und zusammenstellen kann.

Wer also mit ähnlichen Problemen wie ich zu tun hat, der sollte die Einstellung Anordnen nach (oben in der Ordneransicht, meist Anordnen nach:Datum) ergänzen durch Aktivierung von Als Unterhaltungen anzeigen.

Der Vorteil: Outlook sortiert die Mails anhand der enthaltenen Unterhaltungen. Dabei wir ein Thema erstellt, das eine Ebene tiefer alle zugehörigen Mails auch aus verschiedenen Ordnern über Links zusammenstellt. Mit enthalten sind Abzweigungen, falls der Mailfluss aufgesplittet wurde und auch eigene Mails aus Gesendete Elemente. Kurz gesagt: Es war plötzlich übersichtlich. Beim Eingang einer Mali rutscht die gesamte Unterhaltung nach oben, wird das Thema kategorisiert oder als gelesen markiert, gilt das für alle Mails.

Mein Tipp: Ausprobieren. Da es nur eine Anzeige ist, lässt sich die Einstellung völlig gefahrlos wieder zurücknehmen. Ich habe sie jedenfalls gelassen.

Auf deutschen Apple-Systemen werden die Auslassungspunkte als dritte Belegung auf der .-Taste (Punkt-Taste) mit Hilfe der Alt-Taste eingegeben.

In Word führt die Tastenkombination Alt GR+Strg+. zum Ziel

Es gibt auch eine Möglichkeit die Auslassungspunkte in Windows über die Kombination aus Alt-Taste und Ziffernblock (Kassenblock) zu Schreiben: Alt-Taste drücken, 0133 auf dem Ziffernblock eingeben und dann die Alt-Taste lösen. Dann sollten die drei Punkte erscheinen – leider nicht in allen Anwendungen. Aber dann kann man sich oft mit Textbausteinen helfen – falls der Aufwand lohnt.

Ja, die Silbentrennung kann unterdückt werden. Das Herangehen ist etwas eigenartig, weil sozusagen Ausnahmen geschaffen werden müssen. Für ganze Absätze kann die Silbentrennung relativ einfach abgeschaltet werden. Dazu gibt es in der Dialogbox ‘Absatz’ auf der Registerkarte ‘Zeilen- und Seitenumbruch’ im Bereich ‘Formatierungsausnahmen’ das Kästchen ‘Keine Silbentrennung’. Da dieses Kästchen auch bei der Definition von Formatvorlagen zur Verüfung steht, hätte man hier eine Möglichkeit, für ganze Absätze die Silbentrennung zu deaktivieren.

Nich viel schwieriger ist es für bestimmte Wörter, da die Silbentrennung mit der Rechtschreibprüfung zusammenhängt und diese wiederum mit der Sparachwahl korrespondiert. Um also eine bestimmte Formulierung oder ein Wort von der Silbentrennung auszuschließen, sind folgende wenige Schritte nötig:

1. Dokument speichern für den Fall, das etwas schiefgeht.
2. Funktion ‘Suchen und Ersetzen’ aufrufen.
3. Gewünschte Wortfolge bei ‘Suchen nach’ und ‘Ersetzen durch’ gleichermaßen eintragen.
4. Bei Bedarf im Feld ‘Ersetzen durch’ die Leerzeichen durch den Code für geschützes Leerzeichen (^s) ersetzen.
5. Schreibmarke im Feld ‘Ersetzen durch’ platzieren und das Menü der Schaltfläche ‘Format’ öffnen.
6. Befehl ‘Sprache’ aktivieren.
7. In der Dialogbox ‘Sprache suchen’ bei ‘Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen’ ein Häkchen setzen.
8. Mit ‘OK’ bestätigen und das Ersetzen ausführen.

Danach sollte das Problem für diese Wortfolge gelöst sein. Leider kenne ich keine andere Möglichkeit, als diesen Vorgang für alle anderen gewünschten Wörter zu wiederholen.

Nach meiner Erfahrung gibt es nur eine Lösung: Die erste Datei öffnen, eine zweite Instanz von Excel starten und in dieser die zweite Datei öffnen. Danach lassen sich beide Instanzen beliebig platzieren.

Aufgetreten ist das Problem übrigens in Office 2007 – die Lösung könnte aber auch in anderen Versionen hilfreich sein.

Ich gehöre immer wieder neu zu den Fans der Microsoft Office Suiten. Auf einem meiner Arbeitsrechner ist Office 2010 installiert – eine moderne Suite, die mir gut gefällt. Der Grund: es gibt viele pfiffige Details, die das Anwenderleben einfacher machen.

Noch in der Vorversion gab es nur in Powerpoint die Möglichkeit aus dem Kontextmenü einer Grafik den Befehl Als Grafik speichern zu wählen. UM also in Word eingebette Grafiken aus Word-Dokumenten als separate Dateien zu speichern habe ich diese Grafiken erst über die Zwischenablage nach Powerpoint transportiert und dann von dort gespeichert.

In Word 2010 ist dieser Umweg nicht nötig: Der Befehl Als Grafik speichern ist schon dort im Kontextmenü einer Grafik vorhanden … ich habe mit dieser neuen Funktion die Zeit gespart, die ich nun in diesen Artikel investiert habe.

Terminologie ist das Zauberwort und es ist sicher Verdienst der Autorin, mit ihrem Buch und den gewählten Beispielen darauf zu verweisen, dass selbst über so einfache wie im Buch dargestellte Beispiele nicht nur nachgedacht werden muss, sondern Übereinstimmung hergestellt werden sollte, sobald sich mehr als ein Autor/Hersteller mit Bedienungsanleitungen zum gleichen Thema/Programm beschäftigt. Üblicherweise gibt es dafür Hersteller wie z.B. Microsoft, die eine Terminologie vorgeben, an der man als Autor nicht vorbeikommt. Wenn wie in der Vergangenheit in der Lotus der Begriff „Mischen“ anstelle des in der Praxis üblichen Begriffs „Serienbrief“ Verwendung fand, dann ist das eher verkaufsschädlich als ein Ausdruck von Kreativität.

Die simplen Referenzbegriffe im Buch sehe ich als allgemeinverständliche Beispiele und Anregung für Berufseinsteiger, sich dem Thema allgemein üblicher Terminologie aufzuschließen und nicht einfach drauflos zu schreiben. Der Klappentext „Den passenden Begriff sofort zur Hand“ halte ich für eine Übertreibung. Dafür ist erstens die Zahl der Begriffe deutlich zu klein und zweitens die Thematik auf wenige Bedienelemente eingegrenzt. Nur um es deutlich zu machen: Ich habe letztens ein Fachwörterbuch mit 40.000 Begriffen, das in etwa der gleichen Preiskategorie wie „der Zastrow“ lag, dem Recycling überantwortet, weil 99% der von mir benötigten Übersetzungen nicht enthalten waren.

Terminologie lebt. Übliche Begriffe verschwinden, veralten, werden allgemeiner Sprachschatz. Neue Begriffe entstehen mit modernen Technologien. Ein Blick auf die Literaturliste mit fast 20 Jahre alten Referenzen wirft daher bei mir schon einige Fragen auf. Das Internet als Quelle für vorhandene Terminologie kommt zu kurz. Selbst bei Beschränkung auf die im Buch verwendeten Beispiele hätte dringend zu mindestens ein Verweis auf das Microsoft Sprachenportal erfolgen müssen.

Fazit: Für ein Standardwerk habe ich den Zastrow für zu leicht befunden. Als ein Beispiel zum Umgang mit Terminologie (das Vorwort ist das Highlight des Buches) ist das Buch vor allem schreibenden Berufsanfängern zu empfehlen – und zwar unabhängig vom Thema. Auch Dozenten zum allgemeinen Thema Terminologie werden ihre Freude an den allgemeinverständlichen Begriffen haben und die Bedeutung einer eindeutigen Terminologie gut darstellen können.
Die 134 enthaltenen Begriffe sind allerdings zu dünn, um dem hoffnungsvollen Titel „Fachwörterbuch für die Software-Dokumentation“ Gewicht zu verleihen. Schade, ich hatte große Erwartungen nach dem Lesen des Klappentextes. Wenn der Inhalt dem Titel, dem Klappentext und dem Preis angemessen wäre, hätte es ein wahrer „Zastrow“ in der Bedeutung unverzichtbares Basiswissen sein können.

Im neuen Startfenster (Splash-Screen) ist jetzt klar zu sehen, was beim Start passiert. Ich konnte also sofort sehen, das 12 Add-Ins beim Start geladen wurden. Unter Datei – Optionen – Add-Ins können die geladenen Add-Ins geprüft und deaktiviert werden. Offensichtlich hatte ich die empfindliche Stelle erwischt – ein Klick in diese DB brachte Outlook 2010 sofort zum Absturz. Abhilfe schaffte das Starten von Outlook, ohne dass dabei die Add-Ins geladen werden. Dazu unter Windows die Dialogbox Ausführen benutzen und eintippen

Outlook /safe:3

Nach Bestätigung dieses Befehls startet Outlook ohne geladene Add-Ins, so dass dieses nun auf das notwendige Maß reduziert werden können. Bei mir war danach alles OK, Outlook lief deutlich zügiger und vor allem stabil. Vielleicht hilft es euch ja in ähnlicher Situation.

Ich habe lange gesucht, bis ich die Ursache gefunden hatte. Unter Format, Zelle (STRG+1) stand im Register Ausrichtung die Texrichtung auf Von rechts nach links. Zurükgestellt auf Kontext war alles wieder OK. Nur habe ich noch keine Erklärung, wie man diese Eigenschaft zufällig einschalten kann … Hat jemand eine Idee?

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