Text und Tier

Vermutlich trage ich jetzt Eulen nach Athen. Aber was soll’s, ich benutze Outlook seit etlichen Jahren und kann nicht mal sagen, seit welcher Office-Version es diese Funktion eigentlich gibt. Ich habe ein Problem, dass möglicherweise viele von euch haben: Eine schier unübersehbare Zahl an Mail von den unterschiedlichsten Kollegen flutet über mich herein. Antwort folgt auf Antwort – ach was, ihr kennt das. Ich habe heute Ordnung geschaffen, mit einem einzigen Klick.

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Die berühmten drei Punkte in Texten, die auf ausgelassen Textteile hindeuten, sind nicht auf der deutschen Tastatur vorhanden. Früher wurden in der Typographie dafür drei Punkte geschrieben, deren Abstände aus “halben” Leerzeichen,also Leerzeichen in halber Schriftgröße im Vergleich zu den Punkten geschrieben wurden. Da es sich aber um ein häufig verwendetes Schriftelement handelt, gibt es verschiedene Wege, die Auslassungspunkte über die Tastatur direkt zu erstellen.

Auf deutschen Apple-Systemen werden die Auslassungspunkte als dritte Belegung auf der .-Taste (Punkt-Taste) mit Hilfe der Alt-Taste eingegeben.

In Word führt die Tastenkombination Alt GR+Strg+. zum Ziel

Es gibt auch eine Möglichkeit die Auslassungspunkte in Windows über die Kombination aus Alt-Taste und Ziffernblock (Kassenblock) zu Schreiben: Alt-Taste drücken, 0133 auf dem Ziffernblock eingeben und dann die Alt-Taste lösen. Dann sollten die drei Punkte erscheinen – leider nicht in allen Anwendungen. Aber dann kann man sich oft mit Textbausteinen helfen – falls der Aufwand lohnt.

Word bietet seit Unzeiten eine Silbentrennung. Die kann man für das gesamte Dokument ein oder ausschalten. Allerdings trennt Word dann alles und jedes, was in die so genannte Trennzone fällt – auch Eigennamen. In einem Beitrag hette ich das Problem Nachdem ich einen Eigennamen mit Hilfe von geschützten Leerzeichen anstelle der üblichen Leerzeichen am Zeilenumbruch geändert hatte, trennte Word ausgerechnet den Firmennamen. Kann man das unterbinden?

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Ich habe oft mit mehreren Excel-Dateien gleichzeitig zu tun. Dabei hätte ich gern die eine Datei auf dem linken und die andere Datei auf dem rechten Monitor, so dass ich die Informationen vergleichen kann.

Nach meiner Erfahrung gibt es nur eine Lösung: Die erste Datei öffnen, eine zweite Instanz von Excel starten und in dieser die zweite Datei öffnen. Danach lassen sich beide Instanzen beliebig platzieren.

Das Problem war echt neu für mich. Ich hatte in einem längeren Word-Dokument mit mehreren Abschnitten auf zwei Deckblättern der Kopfzeile eine andere Formatvorlage zugewiesen, in meinem Fall KopfzeileLogo. Egal was ich tat, die erste Kopfzeile des Dokuments sprang sofort nach dem Schließen der Ansicht Kopf- und Fußzeile wieder auf die Standardvorgabe Kopfzeile zurück. Das Problem lies sich nur dadurch beheben, dass ich die bis dahin leere Kopfzeile mit einem Leerzeichen gefüllt habe. Und siehe da – nix wirklich zu sehen, aber Problem gelöst.

Aufgetreten ist das Problem übrigens in Office 2007 – die Lösung könnte aber auch in anderen Versionen hilfreich sein.

Ich gehöre immer wieder neu zu den Fans der Microsoft Office Suiten. Auf einem meiner Arbeitsrechner ist Office 2010 installiert – eine moderne Suite, die mir gut gefällt. Der Grund: es gibt viele pfiffige Details, die das Anwenderleben einfacher machen.

Noch in der Vorversion gab es nur in Powerpoint die Möglichkeit aus dem Kontextmenü einer Grafik den Befehl Als Grafik speichern zu wählen. UM also in Word eingebette Grafiken aus Word-Dokumenten als separate Dateien zu speichern habe ich diese Grafiken erst über die Zwischenablage nach Powerpoint transportiert und dann von dort gespeichert.

In Word 2010 ist dieser Umweg nicht nötig: Der Befehl Als Grafik speichern ist schon dort im Kontextmenü einer Grafik vorhanden … ich habe mit dieser neuen Funktion die Zeit gespart, die ich nun in diesen Artikel investiert habe.

„Was steht auf Ihrem Bildschirm?“ – „Ein Blumentopf!“. Gut, der Witz ist alt und stammt aus der Zeit, als auf den Röhrenmonitoren noch Platz für Blumentöpfe war. Aber er illustriert noch wie zu Anfangszeiten der Computerei, wie sehr aneinander vorbeigeredet werden kann, wenn nicht die richtigen Begriffe verwendet werden. Also ist es zunächst zu begrüßen, wenn Autorin Bettina Zastrow aus über zwanzig Jahren Praxiserfahrung im Bereich Technische Dokumentation für die IT-Branche mit einem Buch dazu beitragen möchte, dass Bedienungsanleitungen für Computerprogramme in Zukunft verständlicher werden. (weiterlesen …)

Eigentlich hatte ich mich darauf gefreut, mit Office 2010 zu arbeiten. Vor allem auch darauf, das neue Outlook in Augenschein zu nehmen. Ich habe die Version Microsoft Office Professional Plus 2010 im Rahmen des Homeuser Programms erwerben können. Diese Version ist für meinen Heimgebrauch vermutlich ein wenig überdimensioniert. Jedenfalls wollte Outlook nicht wirklich mit mir arbeiten. Ich mag aber dem Programm nicht die Schuld geben – es hat zusätzlich zu den systemeigenen neuen einige veraltete Add-Ins beim Start geladen.

Im neuen Startfenster (Splash-Screen) ist jetzt klar zu sehen, was beim Start passiert. Ich konnte also sofort sehen, das 12 Add-Ins beim Start geladen wurden. Unter Datei – Optionen – Add-Ins können die geladenen Add-Ins geprüft und deaktiviert werden. Offensichtlich hatte ich die empfindliche Stelle erwischt – ein Klick in diese DB brachte Outlook 2010 sofort zum Absturz. Abhilfe schaffte das Starten von Outlook, ohne dass dabei die Add-Ins geladen werden. Dazu unter Windows die Dialogbox Ausführen benutzen und eintippen

Outlook /safe:3

Nach Bestätigung dieses Befehls startet Outlook ohne geladene Add-Ins, so dass dieses nun auf das notwendige Maß reduziert werden können. Bei mir war danach alles OK, Outlook lief deutlich zügiger und vor allem stabil. Vielleicht hilft es euch ja in ähnlicher Situation.

Ich habe schon lange mit Excel zu tun, aber das Problem war mir so etwas von fremd. In einer Tabellenreihe sollten Abkürzungen eingegeben werden: E.D. und Ähnliches. Ging nicht, das Ergebnis war immer .E.D …

Ich habe lange gesucht, bis ich die Ursache gefunden hatte. Unter Format, Zelle (STRG+1) stand im Register Ausrichtung die Texrichtung auf Von rechts nach links. Zurükgestellt auf Kontext war alles wieder OK. Nur habe ich noch keine Erklärung, wie man diese Eigenschaft zufällig einschalten kann … Hat jemand eine Idee?

Es lohnt sich offensichtlich, auf Twitter einigen produktnahen Accounts zu folgen. So ging der Tweet von Office2010de über den kostenlosen Download einer Office-Vorlage für eine Bachelor Arbeit bzw. Diplomarbeit bei mir ein. Die Vorlage enthält: – Deckblatt – Eidestatliche Erklärung – Abstract – Inhaltsverzeichnis – Abbildungsverzeichnis – Tabellenverzeichnis – Danksagung – Musteraufbau – Literaturverzeichnis – Glossar – Anhang – zumindest nach der Beschreibung zu urteilen. Ich habe den Download noch nicht erledigen können – hat jemand eine Meinung dazu? Ist die Vorlage so gut wie ihre Beschreibung? Geeignet ist die Vorlage übrigens für Office 2007 und 2010.

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