Text und Tier

„Was steht auf Ihrem Bildschirm?“ – „Ein Blumentopf!“. Gut, der Witz ist alt und stammt aus der Zeit, als auf den Röhrenmonitoren noch Platz für Blumentöpfe war. Aber er illustriert noch wie zu Anfangszeiten der Computerei, wie sehr aneinander vorbeigeredet werden kann, wenn nicht die richtigen Begriffe verwendet werden. Also ist es zunächst zu begrüßen, wenn Autorin Bettina Zastrow aus über zwanzig Jahren Praxiserfahrung im Bereich Technische Dokumentation für die IT-Branche mit einem Buch dazu beitragen möchte, dass Bedienungsanleitungen für Computerprogramme in Zukunft verständlicher werden. (weiterlesen…)

Eigentlich hatte ich mich darauf gefreut, mit Office 2010 zu arbeiten. Vor allem auch darauf, das neue Outlook in Augenschein zu nehmen. Ich habe die Version Microsoft Office Professional Plus 2010 im Rahmen des Homeuser Programms erwerben können. Diese Version ist für meinen Heimgebrauch vermutlich ein wenig überdimensioniert. Jedenfalls wollte Outlook nicht wirklich mit mir arbeiten. Ich mag aber dem Programm nicht die Schuld geben – es hat zusätzlich zu den systemeigenen neuen einige veraltete Add-Ins beim Start geladen.

Im neuen Startfenster (Splash-Screen) ist jetzt klar zu sehen, was beim Start passiert. Ich konnte also sofort sehen, das 12 Add-Ins beim Start geladen wurden. Unter Datei – Optionen – Add-Ins können die geladenen Add-Ins geprüft und deaktiviert werden. Offensichtlich hatte ich die empfindliche Stelle erwischt – ein Klick in diese DB brachte Outlook 2010 sofort zum Absturz. Abhilfe schaffte das Starten von Outlook, ohne dass dabei die Add-Ins geladen werden. Dazu unter Windows die Dialogbox Ausführen benutzen und eintippen

Outlook /safe:3

Nach Bestätigung dieses Befehls startet Outlook ohne geladene Add-Ins, so dass dieses nun auf das notwendige Maß reduziert werden können. Bei mir war danach alles OK, Outlook lief deutlich zügiger und vor allem stabil. Vielleicht hilft es euch ja in ähnlicher Situation.

Ich habe schon lange mit Excel zu tun, aber das Problem war mir so etwas von fremd. In einer Tabellenreihe sollten Abkürzungen eingegeben werden: E.D. und Ähnliches. Ging nicht, das Ergebnis war immer .E.D …

Ich habe lange gesucht, bis ich die Ursache gefunden hatte. Unter Format, Zelle (STRG+1) stand im Register Ausrichtung die Texrichtung auf Von rechts nach links. Zurükgestellt auf Kontext war alles wieder OK. Nur habe ich noch keine Erklärung, wie man diese Eigenschaft zufällig einschalten kann … Hat jemand eine Idee?

Es lohnt sich offensichtlich, auf Twitter einigen produktnahen Accounts zu folgen. So ging der Tweet von Office2010de über den kostenlosen Download einer Office-Vorlage für eine Bachelor Arbeit bzw. Diplomarbeit bei mir ein. Die Vorlage enthält: – Deckblatt – Eidestatliche Erklärung – Abstract – Inhaltsverzeichnis – Abbildungsverzeichnis – Tabellenverzeichnis – Danksagung – Musteraufbau – Literaturverzeichnis – Glossar – Anhang – zumindest nach der Beschreibung zu urteilen. Ich habe den Download noch nicht erledigen können – hat jemand eine Meinung dazu? Ist die Vorlage so gut wie ihre Beschreibung? Geeignet ist die Vorlage übrigens für Office 2007 und 2010.

[Download]

Da dachte ich, ich hätte hier schon aufgeschrieben, wie das aktuelle Datum in die Zelle einer Excel-Tabelle am bequemsten eingegeben wird. War aber nicht so, deshalb trage ich da nach.

Nehmen wir zuerst das aktuelle Datum. Aus der Trainingspraxis weiß ich, dass viele Anwender die Funktion =heute() kennen und auch anwenden. Natürlich ändert sich der Wert dieser Funktion bei jedem Öffnen der Datei auf das aktuelle Datum – das ist aber oft gar nicht gewollt.

Meist reicht es aus, das Datum in die Zelle einzuschreiben. Für das aktuelle Datum bietet Excel die Tastenkombination STRG+(Punkt). Es erscheint das Systemdatum, das entweder nur bestätigt werden muss oder auch durch folgenden Text ersetzt werden kann.

Lästig ist die Eingabe des Datums in der Form 07(Punkt)05(Punkt)2010 – vor allem für Anwender, die sich mit dem Kassenblock der Tastatur blind auskennen und dort natürlich keinen Punkt finden. Aber es gibt einen Trick, mit dem bei der Eingabe eines Datums der Kassenblock (auch Ziffernblock) nicht verlassen werden muss … Verwenden Sie statt des Punkts das (Minus) auf dem Ziffernblock. Nach Bestätigung wandelt Excel die Eingabe in das übliche Format um. Sie werden erfreut sein

Es kann ja sein, dass ich für einen direkten Weg in Word nicht lange genug gesucht habe. Zumindest bis Word 2007 kenne ich keinen Weg, um eine in einer Word-Datei eingebettete Grafik als Datei auf einem Datenträger separat abzulegen. Passiert ja öfter, dass jemand eine Webseite oder einen Artikel mit eingebetteten Bildern liefert.

Ich benutze folgenden Umweg über PowerPoint:

1. Grafik in Word markieren und kopieren
2. PowerPoint starten und die Grafik auf der erscheinenden Folie einfügen
3. Befehl Größe und Position (bzw. Eigenschaften bei älteren Versionen wählen) und Grafik auf 100% setzen. Ob das wirklich nötig ist, habe ich bisher noch nicht getestet.
4. Im Kontextmenü der Grafik auf der PowerPoint-Folie gibt es den Befehl Als Grafik speichern, der eine Dateidialogbox öffnet. Nun einfach Grafikformat, Speicherort und Namen bestimmen und fertig.

Micha von WinTotal hat mich gebeten, mal vorab einen Blick auf das kommende Office 2010 zu werfen. Nach dem Download der Beta habe ich die Installation mittlerweile vollzogen und einen ersten Blick darauf riskiert.

Als erstes fällt die erneut überarbeitete Oberfläche ins Auge. Das Bonbon-Bunt ist einer gelungenen, dezent gehaltenen Oberfläche gewichen, die schon fast wieder an “alte Zeiten” vor Office 2007 erinnert. Anstelle der von mir liebevoll “Knubbel” genannten Schaltfläche “Office”, hinter der genau genommen sich das Dateimenü und einige zentrale Funktionen verbargen, ist nun als Register “Datei” zurück. Da insgesamt die Registerlaschen wieder mehr an DAS “alte” Menü erinnern und die Leiste eher an eine breite Symbolleiste, ist zumindest optisch der weder von der menübasierten Oberfläche von Office bis 2003 noch von Office 2007 wirklich krass. Da das Register Datei außerdem deutlich übersichtlicher als in 2007 geraten ist, scheinen nach meiner Meinung mögliche Vorbehalte gegen die Ribbon-Oberfläche nicht mehr so groß zu sein wie in der Vorversion. Ein Argument gegen einen Umstieg war die Ribbon-Oberfläche nach meiner Meinung ohnehin nie.

Ein zweiter Blick durch die Anwendungen zeigt vor allem, dass für Outlook ein guter Kompromiss zwischen den besonderen Funktionen des Programms und einer Anpassung an die neue Oberfläche gefunden wurde. Fazit: Der erste Blick macht Lust auf mehr.

Wer sich wie ich jeden Tag mit mehreren Aufgaben beschäftigen muss, der verliert leicht den Überblick über das, was er wann getan hat. Also müssen Aufzeichnungen über Art und Dauer von Tätigkeiten sein. Aber wie? Mit dem Computer – das ist sicher eine gute Entscheidung, wenn alle Tätigkeiten ohnehin am Computer erledigt werden müssen. Aber mit welchem, kostenlosen Programm? Hat jemand einen Tipp, was sich in der Praxis auch bewährt hat? Ich probiere gerade ttlog, den TTLog Time and Task Logger 4.2.1. Mal sehen …

Typischer Fall von Stress: Aus dem Augenwinkel hatte ich noch gesehen, dass sich die Anzeige veränderte. Zehn Minuten später verwandelte sich ein korrekt eingegebenes Datum in einen Wert, der mich daran erinnerte, dass wir schon mehr als 40.000 Tage seit dem 1.1.1900 hinter uns gebracht haben – naja, ich noch nicht . Ich wusste genau, was es ist. In Excel 97-2003 war es der Befehl Extras -> Optionen -> Ansicht -> Formeln, um zwischen dem Anzeigen von Formeln und ihren Werten in einem Tabellenblatt zu wechseln. Diesen Befehl gibt es so in Excel 2007 nicht mehr, ich musste das Ganze mit einer Tastenkombination ausgelöst haben. Aber mit welcher?

Bei noch längerem Nachdenken hätte ich drauf kommen können. Ich hatte für die Texteingabe den alten Trick aus Lotus 123 benutzt und das Hochkomma vor die Zahl geschrieben ‘1234. Irgenwann hatte ich anstelle der Umschalttaste für das Hochkomma die Tastenkombination STRG+# benutzt – die zwischen dem Anzeigen von Formeln und ihren Werten in einem Tabellenblatt umschaltet: Warum die Excel-Hilfe diese Tastenkombination als STRG+’ (Graviszeichen) beschreibt, ist mir allerdings unklar.

Um zwischen der Anzeige der Formel, die das Ergebnis liefert, und dem Ergebnis selbst umzuschalten, drücken Sie STRG+` (Graviszeichen). Sie können auch im Menü Extras auf Formelüberwachung zeigen und dann auf Formelüberwachungsmodus klicken.

Also ehrlich, da habe ich den Befehl zum Wechseln zwischen dem Anzeigen von Formeln und ihren Werten in einem Tabellenblatt nicht gesucht.

Böse Zungen behaupten ja, man könne an Office 2007 nichts mehr verbessern. Poweruser wie ich sind schon der Meinung, das es geht. Ich muss zwar nicht zwingend schon wieder eine neue Version haben, aber einen Blick wollte ich schon mal riskieren. Schließlich hat Microsoft einen Preview angekündigt. Als neue Funktionen stehen dort für Office 2010

Bilder, Videos, Hintergrundtexte und weitere Informationen finden Sie in der deutschen Online-Pressemappe unter: http://www.microsoft.com/germany/presseservice/pressemappe.mspx?id=532635, unter http://www.microsoft.com/Office2010 sowie auf den Presseseiten zur Microsoft Worldwide Partner Conference unter: http://www.microsoft.com/presspass/events/wwpc/Default.aspx.

Der erste Blick (siehe Screenschot) war allerdings noch wenig versprechend – aber das wird sich ändern.